3月2日，省经协办（招商局）召开在青异地商会秘书长会议，督促落实2009中国·青海投资贸易洽谈会暨郁金香节（简称青洽会）邀请、接待、签约、布展等工作。省经协办（招商局）副主任（副局长）刘峰，青洽会组委会综合组、会展组有关负责人及各商会秘书长参加会议。

会议首先按照青洽会总体方案的要求，就涉及商会的邀请、接待、签约和宣传等工作，对各商会进一步进行了强调和安排，要求各商会积极发挥桥梁纽带作用，把各项工作落到实处，配合组委会完成好大会安排的各项工作。组委会综合组负责人详细介绍了青洽会举办十周年宣传活动实施方案，要求各商会积极行动起来，全力以赴地做好大会的宣传工作，确定专人广泛收集各方面的资料和信息，利用现有的动态、网站等手段，及时向省内外宣传商会参与青洽会组织工作的有关情况，配合省内新闻媒体搞好典型企业、典型人物的宣传报道工作，组织参与过青洽会工作的老领导撰写一些纪念文章。会展组负责人也就今年青洽会展馆、展位布置、展位安排作了说明，对商会的布展工作提出了具体要求。

会议同时就商会建设、信息沟通等工作提出了具体要求，商定由省经协办负责召集，定期召开秘书长联席会议和商会会长联席会议，以加强商会间的学习交流，取长补短，共同推进在青异地商会建设。其中秘书长联席会议每季度召开一次、会长联席会议半年召开一次，重点交流各商会在组织建设、招商引资、共同应对金融危机等方面的主要做法和成功经验，使我省的异地商会建设和招商引资工作再上新台阶。

与会的秘书长代表所在商会汇报了各项工作进展情况并提出了工作建议，表示要发挥好商会作用，积极参与青洽会工作，努力完成组委会下达的各项任务。