2月12日上午，省经委党组副书记、副主任，省招商局局长，2009青洽会暨郁金香节组委会副秘书长、综合组组长潘爱华主持召开各工作组负责人第一次会议，通报2009青洽会暨郁金香节总体方案和各分方案，讨论会前、会中活动安排计划，明确各组职责分工。西宁市政府、省商务厅及青洽会组委会8个工作组负责同志共30余人参加了会议。

会上，省招商局副局长刘峰介绍了《2009青洽会暨郁金香节总体方案》、《青洽会部分实施方案》和《2009青洽会暨郁金香节主要活动日程安排（初稿）》，西宁市政府副秘书长马海洲、省商务厅副厅长张永军分别介绍了《郁金香节部分实施方案》和《吸引外资洽谈会实施方案》。

潘爱华同志在就各组组长、副组长安排和职责分工进行说明，并征得大家一致意见之后，就各工作小组如何做好当前的青洽会暨郁金香节筹备工作提出了三点要求：

（一）全面启动各组的工作。2009青洽会暨郁金香节筹备工作要从2月12日全面启动。最近，省政府将印发《总体方案》并召开动员会，明确会议主题，安排工作任务。大会的成功与否，主要取决于各组负责人的工作态度。希望大家增强紧迫感，强化责任意识，迅速、提前进入工作状态，切实按照《总体方案》的要求逐项抓好工作落实。

（二）加强各组之间的协调配合。希望各工作组之间加强沟通，加强相互协调和相互配合，树立“一盘棋”思想，自觉服从于、服务于工作大局，遇事多沟通、多商量，坚决克服各自为政现象，杜绝推诿、扯皮行为。

（三）处理好日常工作和会事工作的关系。青洽会开始筹备后，难免与本职工作发生冲突。作为各单位的负责人，要将青洽会暨郁金香节的筹备工作摆到十分突出的位置，做到日常工作与会事活动两不误、两促进，以优异的工作业绩，圆满完成省委、省政府赋予的工作任务。